Co jeśli pojawi się konflikt?
Konflikty mogą się zdarzyć w każdej drużynie, ale konflikt w
drużynach zdalnych musi być potraktowany nieco inaczej.
Dobrą wiadomością jest to, że istnieją solidne sposoby,
aby pomóc zdalnym zespołom rozwiązać konflikt.
Rozważ te cztery strategie, aby zachować harmonię wśród
pracowników, niezależnie od lokalizacji i panować w konflikcie w zdalnych
zespołach:
1. Podejmij działania zapobiegawcze.
Jaki jest dopuszczalny czas reakcji? Jak mogę sprawdzić
postępy kolegi w projekcie współpracy? Bezpośrednie rozwiązywanie takich
pytań pomaga wszystkim znaleźć się na tej samej stronie. Rozważ zawarcie
umowy o zdalnym zespole. Przedstawia nie tylko podstawowy zestaw oczekiwań
dotyczących tego, jak chcesz współpracować jako zespół, ale także stanowi
skuteczny sposób na wzajemne poznanie swoich stylów pracy.
2. Zadawaj pytania.
Cisza zdecydowanie nie jest złotem, jeśli chodzi o możliwość
niezgody. Zadawaj pytania takie jak:
- „Jak to podejście łączy się z pozostałymi obowiązkami?”
- „Czy mylę się, sądząc, że może to powodować pewne problemy?”
- „Jakich innych informacji potrzebujesz, aby podjąć decyzję?”
- „Jakie jest Twoim zdaniem najlepsze podejście?”
3. Potwierdź zrozumienie.
Bez kiwnięcia głową lub zdziwionego spojrzenia trudno jest
ocenić, czy ktoś rozumie, co się mówi. Skype i inne formy kontaktu
wzrokowego mogą pomóc w takich wskazówkach, czyniąc je preferowaną formą
komunikacji dla wielu firm.
Ale zapewnienie przejrzystości można osiągnąć za pomocą
dowolnego medium. Zapytaj bezpośrednio na końcu e-maila, czy to, co
napisałeś, ma sens i zachęć do zadawania pytań. Zwracaj uwagę podczas
połączeń konferencyjnych, szukając odpowiedzi od każdej zaangażowanej
osoby. Zapewnisz wszystkim szansę wniesienia sprzeciwu lub
wątpliwości. Śledź zarówno rozmowy jeden na jeden, jak i spotkania grupowe
z dokumentem podsumowującym decyzje i działania. Poproś uczestników o
sprawdzenie pod kątem zrozumienia i możliwych błędów. Może wtedy służyć
jako punkt odniesienia, który pomoże w wykonaniu pracy i ograniczeniu argumentów.
Komentarze
Prześlij komentarz